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　　车辆租赁管理办法第一章总则第二章管理职责第三章租赁申请第四章公示第五章签约第六章车辆及驾驶员管理第七章费用管理第八章风险控制第九章罚则第十章附则总则为了规范公司车辆租赁行为严格控制车辆租赁费用支出加强车辆安全管理降低企业风险根据中华人民共和国合同法中华人民共和国安全生产法规定特制定本办法工程施工租用车辆要按照精打细算节约为本的原则在最大限度管好用好现有车辆的基础上方可申请租用车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动车辆租赁原则与范围租用车辆必须用于生产需要公司车辆无法完成的项目

　　车辆租赁管理办法 第一章 总 则 2 第二章 管理职责 2 第三章 租赁申请 第四章 公示 3 第五章 签 约 3 第六章 车辆及驾驶员管理 第七章 费用管理 第八章 风险控制 5 第九章 罚则 5 第十章 附 则 总则 为了规范公司车辆租赁行为， 严格控制kaiyun官方网站 开云平台车辆租赁费用支出， 加强车辆安全管理， 降低企业风 险，根据《中华人民共和国合同法》 、《中华人民共和国安全生产法》规定，特制定本办法。 工程施工租用车辆要按照“精打细算、节约为本”的原则，在最大限度管好、用好现有车辆 的基础上，方可申请租用。 车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动。 车辆租赁原则与范围： 租用车辆必须用于生产需要。 公司车辆无法完成的项目，如装卸、大件搬运等。 严禁kaiyun官方网站 开云平台租赁轿车作为施工或维护用车。 管理职责 成立以综合管理部、 财务部、市场部、风险管理部、 工程管理部和技术部相关人员组成的车 辆租赁管理小组（以下简称管理小组） 。管理小组的职责是制订车辆租赁管理办法、细则和 流程，并对项目部租用活动进行监督和管理。 工程管理部负责项目确认、租赁价格、安全控制、结算审查和综合评价等管理工作， 是归口 管理部门。 综合管理部负责法律条款的审核。 市场部负责合同、决算档案的管理。 财务部负责合同结算方式、付款期限的审核、确定，分包结算和车辆租赁费用的支付。 风险管理部负责对合同履行存在的风险进行识别、 控制，审查合同签订的手续和形式是否完 备。 技术部负责车辆状况和车辆手续的审核。 分公司、项目部负责合同的送审、陈述、解释和答疑。 租赁申请 项目需要租用车辆时， 项目部必须在项目实施前向公司提出车辆租赁申请， 填写《车辆租赁 申请表》（附件 2）。 分公司对车辆租赁申请审核后提交管理小组进行评审，评审通过后才能进入签约流程。 公示 通过评审的车辆需要在 EMOSS上和公司公示栏中公示一周，没有异议或问题后方可进行签 约流程。 公司每季度在 EMOSS上对租用车辆的使用情况进行公示。 签约 所有车辆租赁必须签订车辆租赁合同， 《车辆租赁合同》见附件 6。 合同内容应包括：车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、双方权利和义务、 租金与付款方式以及违约责任等条款。车辆租赁合同必须由管理小组进行评审后方可签订。 必须由授权人和分包商签订车辆租赁合同， 合同一式四份， 车辆租赁方持两份、 分公司和市 场部各持一份。 车辆及驾驶员管理 分公司、项目部应按照公司《安全生产管理办法》和《安全生产操作规程》对租赁车辆进行 安全管理。 分公司、项目部必须建立行车记录制度（含时间、工作地点、天气、服务工程名称、行车里 程、驾驶员等信息） 。 出租方由于年检或者定时检查的时间必须从租赁时间中扣除； 由于出租方的原因造成的车辆 无法使用时间必须扣除； 遇到由于天气等不可抗力的原因造成的车辆无法使用在租赁时间中 扣除。 车辆最高使用年限和行驶里程满足附件 1 要求，并且证件齐全有效才能租用。 车辆驾驶人员必须满足以下条件： （1）驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证件； （2）具有三年以上的驾驶经验和在异常气候、复杂道路上行驶经验； （3）学习并自觉遵守 《中华人民共和国道路交通管理条理》 ，服从交警和道路值勤人员指挥； 做到 “礼让三先” ，不开英雄车、不得酒后驾驶车辆； （4）对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇 报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆； （5）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责； （6）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。 下列车辆严禁租用： （1）无合法入户手续或证件不齐无效； （2）拼装车辆或超过附件 1 规定的使用年限和行驶里程； （3）无车辆全险； （4）车辆技术状况差无安全保障； （5）农用机动三轮车、手扶拖拉机； （6）国家明文规定严禁载客的车型。 分公司需要租用经营用轿车， 应由分公司提出申请报管理小组进行会议评审， 报公司总经理 批准后方可租赁。 租车车况验证及管理 （1）车况验证由租车所在分公司负责人和经验丰富的专业驾驶员负责共同审验，并报技术 部备案； （2）完工后，租车单位对所租车辆的状况，驾驶员的服务、合同履行能力予以评价，报工 程管理部备案； （3）工程管理部、分公司应建立租用车辆的使用管理档案，并保存记录。 本着“谁租车，谁管理”的原则，租车单位负责租用车辆的管理、使用和纠纷、事故处理。 出现交通事故或其它用车事故，要严格遵照“三不放过”的原则，责任要落实到人，查清事 故的真正原因，教育到每一个职工，公司车辆租赁管理小组负责协助解决事故纠纷。 费用管理 车辆租赁最高指导价格见附件 1 分包结算管理 1、分公司、项目部必须做好车辆租赁费用结算工作，项目负责人应对租用时间和单价等进 行确认，填制《车辆租赁结算单》 （附件 3）。 2、车辆租赁方依据审核确认的结算单提供车辆租赁发票，经项目负责人和分公司审核后交 财务部门列支。 3、车辆租赁费用的支付严格按照合同要求按比例支付，根据结算单和租赁发票填写《车辆 租赁 （分包）付款申请表》 （附件 4）按照公司付款流程支付分包款。 4、工程完工后，由项目负责人填写填制《车辆租赁决算单》 （附件 3），经分公司审核后报 工程管理部、市场部、财务部和风险管理部进行审核，市场部负责归档。 风险控制 定期对分公司进行租赁车辆合同管理， 行车记录等使用情况进行检查， 效果是否符合管理预 期。 定期到生产现场对车辆的使用情况进行检查。 定期检查车辆租赁费用的支付是否符合公司内部的付款流程规定， 是否符合公司的管理制度 规定。 各单位应建立租车、 驾驶员回避制度。 工程处副处长以上干部一律

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