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问：公司没有给业务配车，平时都是业务员用自己的车去跑业务，那在出差期间发生的油费能报销吗？这笔费能在企业所得税前扣除吗？
但需要满足公司的报销制度规定。一般公司会要求提供相关的有效凭证，比如合法的加油发票，发票上应注明日期、金额等信息。同时，可能还需要有出差的相关审批文件、行程记录等作为辅助证明，来证实油费的发生是与公司业务出差相关的合理支出。
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十条规定，企业所得税法第八条所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和开云网站 kaiyun登录入口网址财务费用，已经计入成本的有关费用除外。
但是企业使用员工个人的车辆，要在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，发生的合理的费用并取得合规的票据才能报销。
企业和员工要签订私车公用的租赁合同或协议。合同中应明确租赁的车辆信息（如车牌号、车辆型号等）、租赁期限、租金、费用承担等相关条款。例如，合同中约定车辆用于公司的日常经营活动，包括拜访客户等业务相关用途。
租金的约定应该合理。如果租金过高或过低，可能会引起税务机关的关注。切记租金不能为零元。零元租金税局有可能会认为租赁协议为虚假或是租赁价格不公允，那要么费用不能抵扣要么就是重新认定价格，出租方按公允价开票交税。
相关性要求：如果员工使用私车是为了公司业务，如拜访客户、参加商务会议等，在这些过程中产生的油费与公司取得收入直接相关。企业需要能够提供证据来证明油费的合理性，例如员工出差的行程安排，包括出发地、目的地、途经地点等信息，以及对应的日期，这些可以通过出差申请单、业务行程记录等文件来体现。
扣除凭证要求：油费的扣除需要合法有效的发票。发票上应注明日期、加油站名称、油品种类、金额等详细信息。企业在报销时，要审核发票的真实性和完整性，确保发票是用于公司业务相关的车辆加油。
相关性要求：当员工开车为公司办事，在行驶过程中经过收费公路、桥梁等产生的费用，与业务活动紧密相关。比如，员工开车去外地的供应商工厂考察，途中的高速公路过路费就属于与业务相关的支出。同样，企业需要保留能够证明这些费用是用于公司业务的证据，如高速公路通行记录（可以通过 ETC 记录或收费票据上的信息来核实）与业务行程的匹配情况。
扣除凭证要求：过路费和过桥费的发票应清晰显示收费日期、路段名称、收费金额等内容。对于 ETC 支付的费用，企业可以打印 ETC 通行记录作为辅助证明，与发票一起作为扣除凭证。
相关性要求：停车费的产生是因为车辆用于公司业务而停靠在特定场所，如客户公司停车场、参加展会的场馆停车场等。企业要能够说明停车的地点、时间与公司业务活动的关联性，例如可以通过停车发票上的地址与客户公司或业务活动场所的地址进行核对，以及结合业务活动的时间安排来判断。
扣除凭证要求：停车费发票应注明停车日期、停车场所名称、收费金额等信息。如果是电子支付的停车费，也应打印相应的支付记录作为凭证。
相关性要求：如果企业与员工签订了私车公用租赁合同，租赁费是企业使用车辆的费用，与公司的经营活动相关。租赁合同应明确车辆的使用范围是用于公司业务，并且租金的定价要合理，符合市场行情。
扣除凭证要求：企业需要以租金发票作为扣除凭证。发票上应注明租赁金额、租赁期限等信息。同时，租赁合同也应作为财务档案妥善保存，以备税务机关检查。
原因：车辆保险是车主为保障车辆自身风险而购买的费用，与车辆的所有权紧密相连。在私车公用场景下，通常保险费由车主承担，即使车辆用于公司业务，保险费也不是公司经营开云网站 kaiyun登录入口网址活动直接导致的必要支出。因为公司没有车辆的所有权，只是在租赁或使用期间获得车辆的使用权，保险合同是车主个人与保险公司签订的，保险费的支付是基于车主对车辆的所有权益保障。
原因：车辆购置税是车主在购买车辆时一次性缴纳的税费，是车辆购置成本的一部分，与车辆的购买行为相关。这部分费用已经计入车辆的初始成本，属于车主个人的购车支出，和公司的日常经营活动没有直接关联。
原因：正常情况下，车辆的日常维修和保养是车主为了维持车辆的正常运行状态而进行的支出，属于车辆使用过程中的常规维护费用。这些费用主要是基于车辆本身的性能维护，与公司业务活动没有必然联系。只有在车辆因公司业务活动（如专门为公司运输特殊货物导致车辆损坏）导致需要维修的情况下，这部分费用经过合理证明后才有可能部分或全部在公司扣除。
举例：员工定期为车辆进行的换机油、更换空气滤清器等常规保养费用，以及因车辆自身零部件老化等非公司业务原因进行的维修费用，如更换刹车片等，不能在公司税前扣除。但如果员工开车为公司运送紧急货物，途中因路况差导致车辆底盘受损进行维修，在有充分证据（如送货记录、事故报告等）的情况下，这部分维修费用可以考虑在公司扣除。
